梅華会の医療事務は兼務で様々な業務を経験できることは
これまでもブログでたくさん記載していますが、
今回はその兼務の中でも
イベント企画に携わったお仕事についてご紹介いたします(^^*)
梅華会では通常業務とは別に
セミナーや社内イベントなどが定期的に企画されています。
毎回担当者が決まっているものもありますが、
入社３年目のスタッフが中心になって
企画運営を行うイベントもあります。
たくさんあるイベント業務の中で
今回私は、「想いを伝える会」の
〇 会場手配
〇 当日使用する備品設備の手配
〇 出欠確認
〇 会場担当者/運営スタッフとの打ち合わせ
〇 契約、請求の手続き などに携わりました。
ホテルの方と開始ギリギリまで打ち合わせ！
私はイベントに参加したことがなかったので
何も分からない状態で企画準備に入り
最初はとっても不安でした(((((;’∀’)))))
しかし先輩スタッフの方々にイベントの詳細や様子を伺い、
企画を進める上での不明点や問題点などを相談しながら解消していくことで、
無事に当日を迎えることができました。
受付お二人の最高の笑顔でみなさんをお出迎え🌟
０から作り上げることはとても大変ですが、
その分達成感も強く感じられます！
普段接することのない他院スタッフと企画に携われたことも
大変貴重な時間となりました。
また、運営側を経験できたことで
自分が携わっていないイベントでも
運営企画する側の努力や苦労を感じられるようになりました。
今回の反省点や良かったところを活かし、
次回以降のイベントも成功させられるよう努力していきます！