2017年2月14日

クリニック

3+

1  1分間マネジャーの時間管理

西宮市苦楽園口及び阪神西宮駅前、武庫之荘駅前の耳鼻科、
神戸本山うめはなこどもクリニックの梅華会グループです。 

読書100冊アウトプット

 ・「やらなくていいことを効率よくやる」ことに時間をかけてはいけない

・立ち話が始まると、部下の案件は僕と部下の共通案件になるから、

 サルは僕の肩に片足を移動した。
 
 そして僕が「少し考えさせてくれないか」と言った瞬間に、
 
 サルはもう片足も僕の肩に移動させる。
・本来なら部下がやるべき仕事をふたつ引き受けたことになる。
 
 ひとつは問題への対応、もうひとつは進捗状況の報告。

・私たちは日常のあらゆる場面で、

 頼まれもしないサルをいとも簡単に引き受ける。

 そして自分のサルをほったらかし、相手を甘やかし、

 相手が自力で問題を解決する機会を奪っているのだ。

・経験とは自分の身に起きたことではない。
 
  自分の身に起きたことにどう対処したかを言うのだ。

・責任者が決まらないと、その案件は連帯責任(=無責任)になり、

 たなざらしになる可能性が高くなる。

 かりに“次の対応”と責任者が決まったとしても、
 
 期限を設定しなかったら先延ばしになるのは必至だ。

・企画書などを部下に提出させるとき、
 
 デスクの上に置くのではなく持参させることにしたのだ。
 
  その狙いは、企画書を持って来た本人に、その内容を読み上げてもらうことにある

・部下が引き受けられるサルの数にも限界があるから、

 手に余るときは遠慮なく私に預けるように声をかけている

 (ただし、なんらかの解決案を提示することが条件)。

・責任感を育てるには責任を与えるしかない。

・リスクのある案件を任せるときは、あらかじめ担当者に計画書を提出させ、
 
 私の承認を得てから実行に移すように命じている。

・サルを引き受けるから託すまでに数十キロの距離があるとすれば、

 サルを託すから一任するまでには数万光年あると思ってほしい。

・マネジメントとは人を使って仕事を達成することである。

【有言実行行動リスト】

 責任と権限を明確にすること

一つの仕事には一人代表者を付けて責任を持って任務に当たってもらう、

連帯責任を無くす

リスク案件には事前に計画書を提出してもらう、

そして目の前で読み上げてもらう(時間の効率化、要点の明確化)

サル(やるべき課題及び実行)を託すことでマネジメントを完遂させる

そのためには部下を信用して任せることも重要


いつもありがとうございます


 

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梅岡比俊
 

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